AI wird nicht als Magie verkauft, sondern entlang echter Prozesse, Zeitfresser und Teamrealitäten erklärt.
Für Agenturen, B2B-Dienstleister und kleine Teams
Finden Sie die AI-Use-Cases, die sich wirklich lohnen.
Im AI Opportunity Workshop priorisieren wir Ihre AI-Ideen nach Geschäftswert, Aufwand, Risiko und Datenlage — und übersetzen die besten Ansätze in eine konkrete 90-Tage-Roadmap.
Ein 3–4h Workshop, der aus AI-Ideen eine priorisierte Use-Case-Matrix, Quick-Win-Liste und 90-Tage-Roadmap macht.
Durchgeführt von FelixSoftware-, Startup- & AutomatisierungserfahrungFür Teams mit 5–50 Mitarbeitenden
- Format
- 3–4h Workshop + Discovery
- Ergebnis
- Use-Case-Matrix & 90-Tage-Roadmap
- Fokus
- 5–50 Mitarbeitende, B2B-Teams
- Pilotpreis
- 3.500 € netto
Beispiel-Ergebnispriorisierte Use-Case-Matrix
| Use Case | Wert | Aufwand | Risiko | Priorität |
| Angebotsgenerator | hoch | mittel | niedrig | Quick Win |
| Meeting → Tasks | mittel | niedrig | niedrig | Quick Win |
| Reporting-Workflow | hoch | hoch | mittel | später |
✓ 3–5 priorisierte Use-Cases✓ 1–2 Quick-Win-Kandidaten✓ 90-Tage-Roadmap
Nicht das nächste Tool ist der Startpunkt, sondern die Frage: Welcher wiederholbare Prozess soll besser werden?
Am Ende stehen priorisierte Use-Cases, Quick Wins und ein konkreter 90-Tage-Plan für die erste Umsetzung.
Methodik
Eine klare Struktur für bessere AI-Entscheidungen
Der Workshop macht sichtbar, welche AI-Ideen wirklich tragfähig sind — mit klaren Bewertungsregeln, greifbaren Artefakten und einem nächsten Entscheidungspunkt.
Opportunity Mapping
Wir sammeln keine Tool-Wunschliste, sondern konkrete Prozesse, Reibungspunkte, Rollen und wiederkehrende Aufgaben.
Value/Risk Scoring
Jeder Use Case wird nach Wert, Aufwand, Risiko, Datenlage und menschlicher Review-Notwendigkeit bewertet.
Roadmap Decision
Die besten Kandidaten werden in einen realistischen 0–30 / 31–60 / 61–90-Tage-Plan übersetzt.
Enablement Boundary
Wir halten Scope, Datenschutzfragen und Team-Adoption sichtbar, damit aus AI-Ideen kein unkontrolliertes Tool-Chaos wird.
Das eigentliche Problem
Viele Teams testen AI — aber zu zufällig.
Einzelne Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Tools werden ausprobiert, aber es gibt keine gemeinsame Priorisierung. Dadurch entstehen Aktivität, Tool-Wildwuchs und Diskussionen — aber zu wenig Business-Nutzen.
VorherNachher
viele Tool-Ideen, keine Reihenfolge3–5 priorisierte AI-Use-Cases
Diskussionen nach BauchgefühlBewertung nach Wert, Aufwand, Risiko und Datenlage
Experimente ohne Anschluss90-Tage-Roadmap mit nächstem Entscheidungspunkt
Unsicherheit bei Daten und Toolsklare Make-or-buy- und Tool-Entscheidung
Startangebot
AI Opportunity Workshop — Pilot
Ein fokussiertes Entscheidungsformat für Teams, die AI nicht weiter zufällig testen, sondern die richtigen Use-Cases priorisieren wollen.
PilotpreisPilotpreis: 3.500 €
AI Opportunity Workshop — Pilot
Das erste Einstiegsangebot für Agenturen, B2B-Dienstleister und kleine Teams, die AI bereits testen, aber noch keine klare Priorisierung, keine Roadmap und keine wiederholbaren Workflows haben.
3–4h Workshop + DiscoveryVorab-Fragebogen, 60-min Discovery, Workshop, Ergebnisdokument, Follow-up ReviewAgenturen und B2B-Dienstleister mit 5–50 Mitarbeitenden, die schnell Klarheit gewinnen und einen ersten umsetzbaren AI-Hebel finden wollen.
Was Sie erhalten
- AI-Readiness-Auswertung
- Use-Case-Matrix nach Wert, Aufwand, Risiko und Datenlage
- Roadmap plus Empfehlung für Sprint oder interne Umsetzung
Beispiel-Outputs
Damit der Workshop nicht bei Theorie stehen bleibt.
Sie bekommen keine allgemeine Tool-Liste, sondern konkrete Artefakte, mit denen Ihr Team Entscheidungen treffen kann.
Priorisierungsmatrix
Wert · Aufwand · Risiko · Datenlage
Wert · Aufwand · Risiko · Datenlage
Quick-Win-Liste
1–2 realistische erste Workflows
1–2 realistische erste Workflows
90-Tage-Roadmap
nächste Schritte, Verantwortlichkeiten, Entscheidungspunkt
nächste Schritte, Verantwortlichkeiten, Entscheidungspunkt
Konkrete Beispiele
Typische AI-Workflows, die wir prüfen können
Nicht jeder Use Case lohnt sich. Diese Beispiele zeigen, wo bei Agenturen, Dienstleistern und technischen Betrieben oft die ersten sinnvollen Hebel liegen.
Agenturen
- Kundenbriefing → Projektstruktur
- Content-Recherche-Workflow
- Reporting-Zusammenfassung
- Angebotsentwurf aus Projektinfos
B2B-Dienstleister
- Kundenanfragen vorsortieren
- E-Mail-Antwortassistent
- Onboarding-Workflow
- interne Wissensdatenbank
Technische Betriebe
- Anfrage → Angebotsvorbereitung
- Servicebericht strukturieren
- Terminvorbereitung
- Nachfass-E-Mails vorbereiten
So geht es weiter
Vom Vorgespräch zum Ergebnisdokument
Der nächste Schritt ist bewusst klein: Erst prüfen wir, ob der Pilot zu Ihrer Situation passt. Danach folgt ein klarer Ablauf ohne monatelanges Strategieprojekt.
Vorgespräch
20 Minuten: Situation, Teamgröße, Ziel und Passung klären.
Vorab-Fragebogen
Bestehende AI-Ideen, Prozesse und Reibungspunkte sammeln.
Workshop
3–4 Stunden: Use-Cases sammeln, bewerten und priorisieren.
Roadmap
Ergebnisdokument mit Matrix, Quick Wins und 90-Tage-Plan.
Wie wir Risiken sauber behandeln
- Keine sensiblen Daten in öffentlichen Tools ohne Freigabe.
- Jeder Use Case wird nach Risiko und Datenlage bewertet.
- Menschliche Review-Schritte bleiben Teil kritischer Workflows.
- Datenschutz-/Rechtsfragen werden markiert, aber separat geprüft.
Vertrauen statt Tool-Spielerei
AI-Einführung braucht Grenzen, nicht nur Ideen.
Gerade in kleinen Teams entsteht schnell Unsicherheit: Welche Daten dürfen genutzt werden? Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Welche Tools sind sinnvoll? Der Workshop macht diese Fragen explizit, bevor Geld in Umsetzung fließt.
FG
Über Felix
Bodenständige AI-Umsetzung für echte Teams.
Ich verbinde Software-, AI- und Startup-Erfahrung mit einem sehr praktischen Blick auf Arbeitsprozesse. Als Software-/AI-Developer arbeite ich nah an Produkt, Automatisierung und realen Team-Workflows — nicht nur an Präsentationsfolien.
Aus einer Handwerkerfamilie kommend, ist mein Anspruch: Technologie muss im Alltag funktionieren. Der Workshop startet deshalb bei echten Prozessen, bewertet Chancen und Risiken und übersetzt AI-Ideen in nächste umsetzbare Schritte.
FAQ
Häufige Fragen vor dem Pilot-Workshop
Die wichtigsten Fragen zu Format, Vorbereitung, Umfang und nächstem Schritt.
Ist das AI-Coaching?
Nein. Der Workshop ist ein strukturiertes B2B-Format für Use-Case-Klarheit, Priorisierung und Umsetzungsplanung. Kein Motivationsvortrag, keine Tool-Show.
Wer sollte teilnehmen?
Ideal sind Geschäftsführung, Operations, Projekt-/Teamleitung und 1–2 Personen, die operative Prozesse gut kennen oder bereits mit AI experimentieren.
Bauen wir im Workshop fertige Software?
Nein. Der Pilot schafft Entscheidungsgrundlage und Roadmap. Umsetzung kann danach intern oder in einem separaten AI Workflow Sprint erfolgen.
Wie gehen wir mit sensiblen Daten um?
Sensible Daten werden nicht ohne Freigabe in öffentliche Tools eingegeben. Risiken, Datenlage und notwendige Review-Schritte werden ausdrücklich bewertet.
Funktioniert das auch ohne konkrete AI-Ideen?
Ja. Dann starten wir bei Prozessen, Engpässen und wiederkehrenden Aufgaben und leiten daraus sinnvolle Use-Cases ab.
Was passiert nach dem Workshop?
Sie können intern weiterarbeiten, einen konkreten Workflow Sprint beauftragen oder die Roadmap über einen Retainer regelmäßig weiterentwickeln.
Vor dem Workshop
Das Vorgespräch ist ein kurzer Fit-Check — kein langer Sales-Call.
In 20 Minuten klären wir, ob Ihre Situation zum Pilot-Workshop passt und welche Prozesse sich für eine AI-Priorisierung eignen. Danach wissen beide Seiten, ob der nächste Schritt sinnvoll ist.
Nach dem Call wissen Sie:
- ob ein Workshop für Ihre Situation sinnvoll ist
- welche 2–3 Prozesse wahrscheinlich den höchsten Hebel haben
- welche Stakeholder und Daten Sie vorab einbeziehen sollten
- welcher nächste Schritt realistisch ist: intern, Workshop oder Sprint
Nächster Schritt
Wollen Sie Ihre AI-Use-Cases priorisieren?
Buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Vorgespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob der AI Opportunity Workshop zu Ihrer Situation passt — unverbindlich und ohne Pitch-Druck.